Oggi, mantenere il proprio dispositivo di archiviazione organizzato ed efficiente è fondamentale, specialmente quando ci si trova a gestire una grande quantità di documenti digitali. Sempre più frequentemente, sia aziende che privati archiviano file PDF per organizzare lavoro, bollette e documenti personali, rischiando di saturare la memoria disponibile e costringendosi a investire in nuovi supporti di archiviazione esterni.
Per evitare di acquistare dispositivi aggiuntivi, molti scelgono di utilizzare software per comprimere PDF. Tuttavia, non tutti i programmi sono uguali: alcuni offrono una compressione di qualità elevata, mentre altri possono ridurre la risoluzione del file in modo eccessivo. In questa guida esploreremo i migliori strumenti per comprimere PDF.
Che cos’è un file PDF e perché comprimerlo?
Il termine PDF, acronimo di Portable Document Format, si riferisce a un formato digitale sviluppato da Adobe, progettato per visualizzare documenti in maniera indipendente dal software o hardware utilizzato. Un file PDF può includere testo, immagini, grafici e altri elementi, rendendolo uno standard per aziende e privati.
La compressione PDF si riferisce alla riduzione delle dimensioni di un file, spesso con una minima perdita di qualità. Questa operazione consente di risparmiare spazio sul dispositivo, facilitare la condivisione tramite e-mail o piattaforme con limiti di caricamento, e migliorare la gestione dei documenti.
I migliori programmi per comprimere file PDF
Ti stai chiedendo quale sia il miglior programma gratuito per comprimere PDF? La risposta dipende dalle tue necessità. Alcuni strumenti si specializzano nella riduzione delle dimensioni, altri nell’editing. Tra le opzioni più popolari troviamo Free PDF Compressor, SmallPDF e Soda PDF. Vediamo le migliori soluzioni suddivise per sistema operativo.
Windows
Gli utenti di Windows 7, 8, 10 e 11 hanno a disposizione una vasta gamma di software per comprimere file PDF.
- Adobe Acrobat: Questo strumento professionale permette non solo di comprimere PDF, ma anche di modificarli e firmarli digitalmente. Tuttavia, il costo della versione a pagamento potrebbe essere un limite per alcuni.
- SmallPDF: Con un’interfaccia intuitiva, questo programma è ideale per chi cerca velocità e praticità. Anche se la versione gratuita è limitata, offre opzioni di compressione, conversione e modifica.
- PDFsam Basic: Una soluzione gratuita e open source per gestire PDF. Consente di comprimere, unire e dividere file, ma l’interfaccia è un po’ datata.
macOS (H2)
Gli utenti Apple possono contare su strumenti nativi e di terze parti per comprimere file PDF.
- Anteprima (Preview): App preinstallata su macOS, permette di comprimere PDF senza costi aggiuntivi. Tuttavia, le opzioni di compressione sono limitate.
- PDF Expert: Software premium con funzionalità avanzate per l’editing e la compressione dei PDF.
Linux
Per gli appassionati di sistemi open source, Linux offre diverse soluzioni gratuite:
- PDFtk: Software versatile che consente di comprimere, unire e dividere PDF.
- Ghostscript: Programma potente ma complesso, richiede competenze tecniche per essere sfruttato al meglio.
- Master PDF Editor: Ottimo editor di PDF con un’interfaccia grafica user-friendly.
Come comprimere un PDF: guida pratica
Ecco i passaggi principali per ridurre le dimensioni di un PDF utilizzando SmallPDF:
- Accedi al sito ufficiale di SmallPDF e avvia la registrazione.
- Scarica e installa il programma.
- Seleziona il livello di compressione (basso, medio o alto) e avvia il processo.
- Salva il file compresso sul tuo dispositivo.
Soluzioni online per comprimere PDF
Se preferisci evitare di scaricare software, puoi optare per piattaforme online come:
- iLovePDF: Offre strumenti rapidi per comprimere PDF direttamente dal browser.
- PDF Compressor: Sito in italiano con una compressione efficace per file di dimensioni fino a 50MB.
- SmallPDF: Versione web del popolare software desktop.
App per comprimere PDF su smartphone e tablet
Se lavori da dispositivi mobili, le migliori app per comprimere PDF includono:
- Adobe Acrobat Reader: Disponibile per iOS e Android, offre compressione e altre funzionalità avanzate.
- iLovePDF: Applicazione intuitiva e gratuita con opzioni premium per funzionalità aggiuntive.
Consigli per una compressione efficace
Per ottenere i migliori risultati:
- Riduci la dimensione delle immagini nei file PDF.
- Elimina elementi non necessari, come grafiche superflue.
- Scegli un livello di compressione che bilanci qualità e dimensione.
Domande frequenti sulla compressione PDF
- Qual è il livello di compressione ottimale? (H3)
Dipende dall’uso: per una qualità alta, opta per compressioni minime. - È sicuro comprimere PDF online? (H3)
La maggior parte dei servizi online elimina i file dopo poche ore, ma controlla sempre le politiche di privacy.